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全院各系所、中心：

为进一步加强和规范设备资产管理工作，确保设备资产安全，依据实验室与设备管理处《关于开展全校设备资产普查工作的通知》//one.xingcaiwin.com/index.html#act=sems-tp-nup_28585749&typeid=&rid=&contentid=&ownerid=&website=0&pim_id=1433807679270912 ，现就开展杏彩体育 设备资产清查工作的有关事项通知如下：

一、清查基准日、范围及内容

（一）清查基准日

以2025年9月30日作为设备资产清查核实基准日。

（二）范围及内容

所有设备实物全覆盖。主要核查设备资产是否账账相符、账实相符；是否存在资产标签缺失或资产标签信息（存放地点、领用人等基础信息）未及时更新、未经报批擅自将设备带至校外使用（这两项要特别重要）、退休和离职人员名下设备账物未移交、已丧失使用功能的应淘汰老旧设备（使用时间超过15年）仍占用实验空间等问题。

三、进度安排

分四个阶段组织实施：

第一阶段：单位自查（2025年9月底至10月20日）。各系所、中心的资产管理员和分管实验室主任，负责组织组织设备领用人逐一核查个人名下设备实物和账物相符情况。确保：

1、设备必须粘贴资产编号，有变更信息的需先在系统里修改后再打印。电气大楼三楼有资产标签打印机；
2、老旧损坏且占用实验室面积的设备，请尽快提交报废业务；
3、存放在校外的设备，请尽快搬回学校；不便搬回的，请办理相关手续。

第二阶段：事务所清查（2025年10月21至11月30日）。实设处组织第三方会计师事务所对照设备台账逐台查验设备实物，了解性能状态（在用还是损坏）、使用强度（高效使用还是很少使用）和安全风险，检查设备资产标签是否完好以及基础信息是否与现状相符。

第三阶段：整改问题（2025年12月1日至12月31日）。第三方会计师事务所将核查过程中发现的问题反馈学院核准后，学院汇总问题清单，并按照“问题导向、立行立改”的原则，提交学院党政联席会议审议，分析存在问题的原因，提出整改措施和完成时限。第三方会计师事务所将对问题整改情况进行复核，对于造成国有资产损失的严重问题，学校将依据国资管理有关规定对相关单位和责任人严肃追责。

第四阶段：提交报告（2026年1月1日至1月10日）。学院在完成问题整改的基础上，于2026年1月上旬前将党政负责人签字的问题整改情况报告提交实设处（设备资产管理有关问题整改情况报告模板详见附件）。实设处将汇总各单位提交的问题整改情况报告，呈报校领导阅示。

各系所须高度重视设备资产清查工作，加强组织领导和内部沟通协调，切实提高工作实效。

附件：设备资产管理有关问题整改情况报告（模板）

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2025年9月30日

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